• Tudni szeretné, mennyit dolgoznak üzletkötői valójában és mennyit használják magáncélra a gépkocsikat?

• Pontos elszámolás-a személyiségi jogok figyelembe vételével!

Az üzletkötők és sok munkatárs magán célra is használható autókkal közlekednek. Ez 0-24 órás adatgyűjtés esetén adatvédelmi problémákat vethetne fel, hiszen a munkaadó számára elérhetővé válhatnának az egyes munkavállalók magán közlekedési információi.

Az iData Kft. úgy alakította ki az iTrack rendszert, hogy a személyiségi jogok ne sérüljenek, a pontos elszámolást mégis lehetővé teszi.

Részlet a 415/K/2009-3. Adatvédelmi ombudsmani állásfoglalásból:

(2009. február 27.):

„...Gépjárművekbe szerelt GPS eszközök által továbbított adatokat, törvényi felhatalmazás hiányában csak az érintett személy hozzájárulása birtokában lehet kezelni.”

„...A célhoz kötöttség elvének megfelelően a GPS műholdas nyomkövető rendszer jogszerűen csak a munkaidő alatt továbbíthat adatokat a munkavállalóról, munkaidőn kívüli időszakban ilyen jellegű személyes adatot a munkáltató nem kezelhet. Ennek biztosítására ajánlott a személygépkocsikat a munkavállalók által működésbe hozható készülékkel (kapcsológombbal) felszerelni.”

Az ombudsmani állásfoglalás teljes szövegét itt olvashatja.

Személyes adatok fogalma

A fenti szabályok oka, hogy minden természetes személy jogosult a róla gyűjtött személyes adatok kezelésébe beleszólni, azt engedélyeznie kell, azok csak indokkal tárolhatók és csak meghatározott ideig. Az az adat számít személyes adatnak, amelyeket az adatokat tároló fél személyhez tud kötni.

Részleteket tekintve az adatvédelmi törvényt érdemes tanulmányozni.

Amennyiben az autó használható magáncélra is, privát/céges kapcsoló beépítése szükséges a kötetlen munkaidőben dolgozók számára. Ez biztosítja számukra személyes adataik kezelésére vonatkozó joguk gyakorlásának lehetőségét.

Az iTrack rendszer privát funkciói

Az iTrack GPS-es flottakövető rendszer lehetőséget kínál kötött idejű munkavégzés esetén az idő alapú útvonal „magánosítására” is. A kapcsoló igényes kinézetű, kesztyűtartóban is elrejthető.

Korrekt elszámolás a személyes adatok védelme mellett

Az iTrack rendszer megalkotásánál két szempontot tartottunk fontosnak:

• Legfontosabb, hogy a magánszemélyek, munkavállalók személyes adatainak védelmét – autójuk követésének ellenére – teljes tiszteletben tartsuk.

• Ezzel egy időben a munkavégzés pontosságának és helyességének kontrollját lehetővé tegyük, hiszen a munkaadó részéről a munka ellenőrzésének igénye korrekt, jogos igény.

Amennyiben az autót különböző személyek is használhatják, a nyomkövető egység pl. közelítőkártya alapján is azonosítani tudja az autó használóját, és akár ez alapján is meg lehet határozni, mikor magán és céges az út. A rendszerbe a legtöbb esetben a meglévő céges belépőkártya integrálható.

Nyomkövetés privát esetben

A térképes nyomkövetés során a privátra kapcsolt autók kék színnel jelennek meg, és az utolsó céges pozíciójukat mutatják. Így biztosítható egy átlátható nyomkövetés a személyiségi jogok maximális figyelembe vétele mellett.

Lehetőségek a privát adatok kezelésére

A privát útvonalak számos módon kerülhetnek elrejtésre:

• A rendszer továbbra is megkapja az adatokat, de az a felhasználó számára láthatatlan marad. Ebben az esetben a megtett kilométerek privát esetben is helyesen lesznek tárolva, de az útvonalak láthatatlanok. Mi ezt a változatot ajánljuk, a jogszabályoknak eleget téve a munkáltató nem jut hozzá a személyes adatokhoz, csak az azokból kimutatott statisztikákhoz (pl. privát állásban megtett km-ek).

• A fedélzeti egység kikapcsolja a GPS vétel lehetőségét, nem küldi el a központnak a pozícióját. Ebben az esetben a szerver nem tud adatokat gyűjteni a megtett kilométerekről sem, viszont a személyes adatok nem kerülnek az iData birtokába sem. (Megjegyezzük, hogy az iData ezeket az adatokat nem tudja személyhez kötni, tehát az iData számára ezek az adatok nem személyes adatok, csak a munkáltató számára azok.)

• A privát céges kapcsoló áramtalanítja a fedélzeti egységet, így megszűnik minden kapcsolat a fedélzeti egység és a központi szerver között.

Azonosítás több módon is

Az, hogy egy út milyen esetben privát vagy céges, több módon is eldőlhet:

• Privát/céges kapcsoló állásától függően rögzíti a rendszer

• Kártyalehúzás esetében lehet kéréstől függően privát, vagy épp céges

• Megadott időszakok alapján is dönthet a rendszer a privátságról (pl. hétvége mindenképp privát)

• … az Ön kérése alapján. Járműtől függő beállítások, mért jelek alapján is lehetséges az adatok elkülönítése.

A nyomkövető rendszer az útvonalak alapján jelentést készít, külön számítva a magán és céges utakat.