Menetlevél vezetés: Kire vonatkozik a vezetési kötelezettség?

Menetlevél vezetés: Kire vonatkozik a vezetési kötelezettség?
2020-07-19 Szaladják Linda
menetlevél vezetési kötelezettség

A belföldi fuvarozással foglalkozók számára kötelező a menetlevél.

A menetlevél egy olyan okmány, amely tartalmaz minden fontos adatot az árut vagy személyeket szállító közúti járműről, az áru- vagy személyszállítást végző személyről, illetve a közlekedési szolgáltatásokról.

Mivel szigorú számadású, ezért kötelező eseményszerűen vezetni. 

De kire vonatkozik a menetlevél vezetési kötelezettség, milyen adatokra van szükség a menetlevél helyes kitöltéséhez, és mi az a menetlevél minta?

Menetlevél vezetési kötelezettség 2020-ban

A menetlevél vezetési kötelezettségről a 261/2011 (XII. 7.)-es kormányrendelet rendelkezik.

Többek között ez a rendelet nyilatkozik a menetlevél mellett a fuvarlevélről is.

Mi a különbség a fuvarlevél és a menetlevél között?

A fuvarlevél a szállító cégnek szolgáltat információkat az áruról és annak célba juttatásáról. Tulajdonképpen biztosítja, hogy megköttetett a fuvarozási szerződés, és bizonyítja a küldemény átvételét.

Ebből következik, hogy a feladónak vagy a szállító cég alkalmazottjának kell kitölteni – de mindkét félnek hitelesítenie kell.

A menetlevél ezzel szemben a jármű tulajdonos cég és a gépkocsivezető között létrejövő dokumentum, ami minden fontos információt magában foglal a járműről és a szállítás körülményeiről.

Saját számlás közúti áruszállítást végző teherjármű esetében elektronikus menetlevél is használható. 

De kire vonatkozik a menetlevél vezetési kötelezettség?

Menetlevél 3,5 tonna alatt

A 3,5 tonna alatti össztömegű teherautók kishaszongépjárműnek számítanak.

Amennyiben egy ilyen gépjármű nem szállít árut, az össztömege nem haladja meg a 3,5 tonnát, vagy az árut nem díj ellenében továbbítja – abban az esetben NINCS menetlevél vezetési kötelezettsége. 

Tehergépjármű menetlevél

Amennyiben a gépjármű össztömege több, mint 3,5 tonna, a fuvarozási tevékenységet díj ellenében végzi, és árut vagy személyeket szállít, akkor ebben az esetben kötelező a menetlevél vezetése.

A 261/2011. (XII. 7.) Korm. rendelet így rendelkezik szó szerint:

“A díj ellenében végzett közúti árutovábbítási, a saját számlás áruszállítási, valamint az autóbusszal díj ellenében végzett személyszállítási és a saját számlás személyszállítási tevékenység”.

Ezt a jármű vezetője állítja ki. A hatósági ellenőrzések során szinte minden esetben ellenőrzik.

Személygépkocsi menetlevél

  1. A) saját számlás közúti áruszállítás teherjárművel, vagy B) saját számlás személyszállítást végző autóbusz esetén mindig menetlevél szükséges! 

Ebből következik, hogy a személygépkocsi esetében nem szükséges.

Amennyiben viszont szeretnénk visszaigényelni a dízel ÁFA-t és/vagy a lízing ÁFA-t — vagy szükség van a személygépkocsi vagy a kisteherautó költségeinek elszámolására, abban az esetben útnyilvántartásra van szükség!

Az útnyilvántartáshoz szükséges adatok a cikk későbbi részében találhatóak. 

De mi a feladat akkor, ha ránk is vonatkozik a menetlevél vezetési kötelezettség?

Menetlevél kitöltése, szabályai

A menetlevélen szinte minden fontos információ szerepel, amire a jármű tulajdonos cégnek, vagy a hatóságnak szüksége lehet.

Ide tartoznak például a jármű pontos információi, a rakomány, és az üzembentartó is.

Fontos megjegyezni, hogy a saját számlás közúti áruszállítást végző teherjármű esetében elektronikus menetlevél is használható. Ebben az esetben fontos, hogy az ellenőrzést végző hatóság valós időben, közvetlenül hozzá tudjon férni a lekért adatokhoz. 

A menetlevél kitöltésekor ezeket az adatokat szükséges feltüntetni:

    • A gépkocsi vezetőjének neve és azonosító száma
    • A gépjármű és pótkocsi forgalmi rendszáma és típusa
    • A szállított áru jellege, megnevezése, tömege
    • Kereskedelmi és forgalmi rendelkezések
    • A teljesítési adatok, mint például:
      • Kilométeróra állása
      • Indulás és érkezés ideje
      • Megállások helye, ideje
      • Rakott és üres csomagtérrel megtett kilométerek száma
    • Hitelesítés mindkét aláíró fél részéről
    • Gépjármű átvételi nyilatkozat, aláírás
    • Egyéb megjegyzések

A tehergépjármű menetlevél helyes kitöltéséhez célszerű menetlevél mintát használni, hiszen ezekre az adatokra nem csak hatóságilag, hanem adminisztrációs okokból is mindig szükség van, hogy a gépkocsi üzembentartója pontosan láthasson mindent, ami a gépjármű parkkal és az áruval történik.

Ebben az esetben olyan adatot kérhet be, amilyet szeretne – nincs külön törvényi rendelet az üzembentartó által bekérhető adatokról.

Fontos, hogy az úgynevezett rontott példányt is mindig le kell adni a munkáltató számára.  Ebben segíthet a tehergépjármű menetlevél minta. A továbbítás előtt pedig minden esetben érdemes másolatot készíteni belőle, így nem csak a munkáltatónál, hanem a gépjármű vezetőjénél is lesz egy példány.

Amennyiben viszont nincs szükség menetlevélre, de a költségek elszámolására igen, akkor útnyilvántartást kell vezetni.

De milyen adatokra van szükség az útnyilvántartáshoz?

    • A gépkocsi típusa
    • A gépjármű forgalmi rendszáma
    • Az indulópont
    • Az utazás célpontja
    • A célállomás neve, helye és pontos címe
    • A megtett kilométerek száma
    • Az év első és utolsó napjának kilométer állása
    • A tankolás helye, ideje, mennyisége, ára

Az útnyilvántartást a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) ellenőrizheti.

Összefoglalás

A menetlevélről és a fuvarlevélről a 261/2011 (XII. 7.)-es kormányrendelet rendelkezik.

Menetlevél vezetési kötelezettség vonatkozik: 

    • Nagyobb, mint 3,5 tonna össztömegű gépjárművekre
    • Azokra, akik a fuvarozási tevékenységet díj ellenében végzik
    • Árut vagy személyeket szállítanak

Az ezeken kívül eső kategóriáknak NEM kötelező a menetlevél – amennyiben viszont szeretnénk visszaigényelni a költségeket, vagy szükség van rájuk az elszámoláshoz, akkor abban az esetben útnyilvántartásra van szükség!

A menetlevél tartalmazza a legfontosabb adatokat a gépkocsiról, a gépjármű vezetőjéről, az áruról és a járat teljesítésről – de ide tartoznak a forgalmi és kereskedelmi utasítások, a különböző nyilatkozatok és aláírások, illetve az egyéb megjegyzések is.

Elektronikus menetlevél esetén azonnal és közvetlenül hozzáférhető módon, illetve a menetlevél kitöltés szabályait betartva kell magunknál tartani a dokumentumokat, hiszen a hatóság is ellenőrizheti. De előfordulhat, hogy csak a munkáltató kéri, hiszen számára nagyon fontos statisztikai adatok nyerhetőek ki belőle.

Ez az oka, hogy még az ún. rontott példányt is minden esetben tovább kell adni a munkáltatónak.

Amennyiben még több információt és statisztikát szeretnénk látni a szállításról, akkor a menetlevél és az útnyilvántartás mellett érdemes lehet flottakövetési eszközökkel is felszerelni a járműveket, amelyről itt tudhat meg többet.