Az üzemanyag-elszámolás 2020-ban érvényes szabályai

Az üzemanyag-elszámolás 2020-ban érvényes szabályai
2019-08-22 Jantik Béla
Üzemanyag elszámolás szabályai

Az üzemanyag-elszámolás 2020-ban is az elmúlt években alkalmazott jogszabályok és képletek alapján történik. Ezért a saját gépkocsihasználat elszámolása 2020-ban is a NAV üzemanyag-elszámolás képlet, illetve az útiköltség-térítés 2020-ban is érvényes szabályainak figyelembevételével a legegyszerűbb. Ebben a bejegyzésben a fentiek mellett megtalálható az útiköltség-számítás képlet, valamint üzemanyag-elszámolás minta is szerepel egy konkrét példán keresztül levezetve.

A NAV üzemanyag-elszámolás képlete

Az üzemanyag-elszámolás egy első látásra alapvetően egyszerű képlettel történik:

[(megtett kilométer/100) x a jármű fogyasztása x hivatalos benzin-, illetve gázolajár] + megtett kilométer x az 1 kilométerre elszámolható útiköltség-térítés

Most pedig nézzük részletesen a képlet egyes részeit, illetve a számítás módját.

A képlet értelmezése

Üzemanyagnorma

A járművek fogyasztásánál a gyakorlatban a NAV jogszabályban meghatározott üzemanyagnorma értékeit veszik alapul. A hivatalos elnevezéssel gépkocsi alapnorma-átalányt a gépjárművek hengerűrtartalma, illetve az üzemanyag típusa alapján határozzák meg. Az üzemanyagnorma 2020-ban is változatlan, az elmúlt években megszokott értékek érvényesek továbbra is.

Benzines járművek esetén:

Hengerűrtartalom

Alapnorma-átalány

1000 cm³-ig

7,6 l/100 km

1001-1500 cm³

8,6 l/100 km

1501-2000 cm³

9,5 l/100 km

2001-3000 cm³

11,4 l/100 km

3001 cm³ felett

13,3 l/100 km

Forrás: Nemzeti Adó és Vámhivatal

Gázolaj-üzemű járművek esetén:

Hengerűrtartalom

Alapnorma-átalány

1500 cm³-ig

5,7 l/100 km

1501-2000 cm³

6,7 l/100 km

2001-3000cm³

7,6 l/100 km

3001 cm³ felett

9,5 l/100 km

Forrás: Nemzeti Adó és Vámhivatal

Segédmotoros kerékpárok és motorkerékpárok hivatalos üzemanyagnormái

Az üzemanyag-elszámolást nem csak személy- és tehergépjárművekre, hanem motorkerékpárokra is lehet alkalmazni. Az itt érvényes, NAV-üzemanyagnormákat a következő táblázat tartalmazza.

Hengerűrtartalom/jármű besorolása

Alapnorma-átalány

Segédmotoros-kerékpár

3,0 l/100 km

Motorkerékpár (80 cm³-ig)

3,5 l/100 km

Motorkerékpár (81-125 cm³)

3,8 l/100 km

Motorkerékpár (126-250 cm³)

4,0 l/100 km

Motorkerékpár (251-500 cm³)

4,5 l/100 km

Motorkerékpár (500 cm³ felett)

5,0 l/100 km

Forrás: Nemzeti Adó és Vámhivatal

Az elszámolást nem kell számlával igazolni

Jó hír, hogy ha valaki a jogszabályok alapján, az ott szereplő hivatalos adatokat alapul véve készíti el az üzemanyag-elszámolást, nem szükséges ezt számlákkal igazolnia. Vagyis nem kell az üzemanyag-vásárlásokról céges számlát kérni vagy a nyugtákat megőrizni, mert a szabályos elszámolás enélkül is elegendő a hatályos törvények szerint.

A fenti, hivatalos alapnorma-átalányok értékeit a 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet tartalmazza. A rendelet nem csak a személy- és tehergépjárművekre vonatkozik, meglepően széles a kör, amelyre érvényes. Néhány példa: mezőgazdasági vontatók, hatósági jelzéssel ellátott lassú járművek, a gépjárművezetés oktatására használt gépjárművek, önjáró mezőgazdasági gépek, motorfűrészek és az erdészeti közelítő eszközök, halászati hajtóerőgépek.

Ennek ellenére vannak olyan járművek, amelyek nem kerültek bele a jogszabály szövegébe, az mégis hatályos rájuk nézve is. Ilyen esetben az alapnorma értékét a gyártótól származó adatok és az üzemanyag-fogyasztás függvényében egy műszaki szakértő határozza meg.

Az üzemanyag-elszámolás során alkalmazandó hivatalos üzemanyagárak

A NAV jogszabályban megszabott kötelezettségének megfelelően minden hónapban közzéteszi az elszámolásokhoz szükséges hivatalos üzemanyagárakat.

A NAV üzemanyagárai 2020 júliusáig.

2020. év

Ólmozatlan motorbenzin ESZ-95 (Ft/l)

Gázolaj  (Ft/l)

Keverék (Ft/l)

LPG autógáz (Ft/l)

július

345

357

382

220

június

293

326

330

226

május

297

342

334

231

április

388

397

425

248

március

390

406

427

256

február

402

425

439

251

január

397

414

433

238

Forrás: Nemzeti Adó és Vámhivatal

Az útiköltség-térítés 2020-ra érvényes kiszámítása

A személyi jövedelemadóról szóló törvény 3. számú mellékletének II. fejezet 6. pontja rendelkezik az általános személygépkocsi normaköltségről. A jogszabály szerint 2018-tól igazolás nélkül, költségként elszámolható a saját vagy közeli hozzátartozó tulajdonában álló személygépkocsi használata miatt fizetett költségtérítés összegéből a kiküldetési rendelvényben feltüntetett kilométer-távolság szerint az üzemanyag-fogyasztási norma és legfeljebb az állami adóhatóság által közzétett üzemanyagár, valamint 15 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség alapulvételével kifizetett összeg.

Egy másik rendelkezés a fentieket annyiban módosítja, hogy 2017. január 13-tól csak 9 Ft utazási költségtérítést kötelező kifizetnie a munkáltatónak. A 9 Ft és a 15 Ft közötti különbözet megfizetéséről a munkáltató saját maga dönthet.

Üzemanyag elszámolás szabályai 2019

Magyarán az üzemanyag-költségen kívül minden egyéb költséget, például az amortizációs költségeket, az autó fenntartásával, javításával, felújításával stb. kapcsolatos kiadásokat is a megállapított 9-15 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség fedezi.

Üzemanyag-elszámolás minta egy példán keresztül

Tegyük fel, hogy a cég egy dolgozója 600 kilométert autózott júniusban egy 1500 köbcentis, benzines személyautóval a lakóhelyéről a munkahelyére, illetve vissza. Ebben az esetben a fenti táblázat alapján 8,6 liter üzemanyag-fogyasztást számolhatunk el 100 kilométerre, mivel ennyi a NAV által megadott alapnorma-átalány.

600 km / 100 = 6

6 x 8,6 l = 51,6

51,6 x 293 Ft = 15.118,8

Az útiköltség elszámolása az általános személygépkocsi normaköltség alapján (az egyszerűség kedvéért 15 Ft/km-rel számoltunk):

600 km x 15 Ft = 9000

Végül a két számot összeadjuk, és megkapjuk a júliusi üzemanyag-elszámolás végösszegét:

15.118,8 + 9000 = 24.118,8 Ft.

Ha pontosan követjük a megadott értékeket, hivatalos normákat és ragaszkodunk a NAV üzemanyag-elszámolási képletéhez, az elszámolás elkészítése nem okoz fejfájást. Ebben az esetben is igaz, hogy gyakorlat teszi a mestert: minél többször készítjük el, annál rutinosabbá válunk.

Ismerje meg a NAV norma alapú üzemanyag-elszámolást segítő megoldásunkat!

Érdekel